Tính năng

Hồ sơ nhân viên

Thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin của nhân viên là trách nhiệm lớn của bất kỳ bộ phận nhân sự nào, và nhiều công ty phụ thuộc vào các nhà quản lý nhân sự để quản lý thông tin nhân viên của họ nhanh chóng và chính xác. Các phương pháp quản lý dữ liệu thủ công gần như sắp “tuyệt chủng” trong kỷ nguyên hiện đại và một giải pháp kỹ thuật số là yếu tố rất quan trọng, vì các giải pháp mới thường dễ truy cập và có mức độ chính xác cao.

Với Tembo Pay, tất cả thông tin nhân viên của bạn được lưu trong một cơ sở dữ liệu độc lập và bảo mật cao, cùng với các công cụ làm báo cáo mạnh mẽ và khả năng tủy chỉnh cao chỉ chờ đợi sự điều hành của bạn. Quản lý lực lượng lao động và cơ sỡ dữ liệu của họ chưa bao giờ đơn giản như vậy.

Xác thực bảng chấm công

Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc hoàn thành hoặc xác nhận bảng chấm công đều dẫn đến việc chậm thanh toán tiền lương cho người lao động. Một trong những thách thức lớn nhất trong việc xác thực bảng chấm công của lực lượng lao động là sửa chữa thông tin sai, thường xảy ra là do nhân viên nhập thời gian làm việc của họ không chính xác hoặc quên chấm công.

Tính năng xác thực bảng chấm công của Tembo Pay cung cấp cho bạn khả năng xác thực thông tin bảng chấm công qua việc đối chiếu với các quy tắc chấm công mà nhân sự đã tùy chỉnh trong hệ thống. Tembo Pay tự động xác định các thông tin chấm công không chính xác, sau đó thông báo cho nhân viên và quản trị viên để chỉnh sửa, do đó công ty sẽ giảm thiểu sai xót trong bảng lương hằng tháng.

Phiếu lương điện tử

Quy định trong luật lao động là các công ty có trách nhiệm cung cấp cho người lao động phiếu lương hàng tháng. Với Tembo Pay, bạn có thể chọn phân phối phiếu lương in truyền thống hoặc phiếu lương kỹ thuật số qua email hoặc ứng dụng di động. Ngoài việc tiết kiệm công sức, và chi phí, phiếu lương kỹ thuật số có lợi vì thích hợp với xu thế làm việc tự xa ngày càng tăng, giúp nhân viên nhận phiếu lương nhanh hơn thông qua bất kỳ thiết bị nào. Phiếu lương của chúng tôi cũng sẽ hiển thị chính xác tỉ giá hối đoái nếu công ty của bạn trả tiền cho nhân viên bằng nhiều loại tiền tệ cùng một lúc.

Báo cáo chi phí

Cất công chất mấy cái hóa đơn ăn uống với taxi trong mấy cái hộp giấy? OK, chúng tôi sẽ lo việc đó cho bạn với chức năng báo cáo chi phí của mình. Nhân viên của bạn giờ đây có thể sao kê các chi phí của họ và tải chúng lên trong vài giây. Là một người quản trị, bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các khoảng chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột. Quyền phê duyệt trên có thể được chỉ định cụ thể cho một nhân viên khác trong công ty. Giờ đây, công ty của bạn không còn cần phải trả tiền cho một phần mềm riêng biệt khác để quản lý các loại chi phí công tác - mọi thứ có thể được thực hiện trực tiếp trên Tembo Pay.

Thanh toán phí dịch vụ

Để phục vụ tốt hơn cho các nhà hàng, khách sạn và các công ty du lịch, chúng tôi đã trang bị cho Tembo Pay tính năng tính và thánh toán phí dịch vụ. Trả phí dịch vụ cho nhân viên một cách chính xác giúp cải thiện đáng kể tinh thần làm việc của lực lượng lao động trong ngành dịch vụ và du lịch. Cơ chế tính toán có thể được thiết lập riêng cho mỗi bộ phận khác nhau và phía phòng nhân sự sẽ tự quyết định khoản thu nhập từ phí dịch vụ đó sẽ được thanh toán vào bảng lương của tháng đó trên Tembo hay được thanh toán riêng bên ngoài.

Xuất file chuyển lương theo mẫu ngân hàng

Việc trả và chuyển lương qua ngân hàng cần phải chắc chắn và chính xác cùng một lúc, đó là lý do tại sao Tembo Pay đã kết nối với nhiều ngân hàng để làm cho việc tải lên các tệp chuyển lương an toàn và nhanh chóng hơn. Bạn chỉ cần chọn ngân hàng bạn đang sử dụng từ danh sách. Tembo Pay sẽ có thể trích xuất dữ liệu theo các tiêu chuẩn và quy định của ngân hàng đó ngay lập tức. Đã đến lúc bạn cần nâng cao tính bảo mật và an toàn trong các giao dịch chuyển lương hàng tháng.

Đánh giá hiệu suất nhân viên

Các công ty sử dụng đánh giá hiệu suất để cung cấp cho nhân viên các phản hồi quan trọng về công việc của họ và để có cơ sỡ cho việc tăng lương và trao tiền thưởng, cũng như ra các quyết định chấm dứt hợp đồng. Các phương pháp đánh giá kiểu cũ đã không còn phù hợp với môi trường làm việc hiện đại. Các đánh giá hiệu suất của công ty bạn từ nay có thể được thiết kế hiệu quả và thuận tiện với Tembo Pay. Giúp nhân viên phát triển sự nghiệp của họ qua những phản hồi trung thực từ người quản lý và đồng nghiệp của họ là điều rất cần thiết cho cả người lao động và công ty.