Fitur
Profil Karyawan
Mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis informasi karyawan adalah tanggung jawab besar departemen SDM mana pun, dan banyak perusahaan bergantung pada manajer SDM untuk mengelola informasi karyawan mereka dengan cepat dan tepat. Metode pengelolaan data manual hampir punah di era modern, dan solusi digital adalah faktor utama yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti kemudahan akses dan tingkat akurasi yang lebih tinggi
Dengan Tembo Pay, semua informasi karyawan Anda tersimpan dalam basis data tersendiri yang dilindungi, dengan alat pelaporan yang kuat dan kemampuan pengeditan yang menunggu perintah Anda. Mengelola tenaga kerja dan data menjadi sangat mudah.
Manajemen Waktu
Terapkan kebijakan cuti dan kehadiran yang berbeda untuk jenis karyawan yang berbeda. Anda dapat menetapkan jadwal kerja default 8:00 hingga 17:00 untuk karyawan kantor, gunakan daftar roster kami untuk menetapkan shift atau memasukkan jam kerja secara manual.
Waktu itu berharga! Sudah waktunya bagi profesional HR di mana pun untuk mengakhiri kartu absensi, lembar waktu, dan hari-hari yang panjang untuk menghitung jam kerja setiap orang secara manual. Dengan fitur manajemen waktu dan kehadiran Tembo Pay, abseni masuk dan keluar tim Anda, langsung melalui aplikasi seluler atau data dapat diimpor dari perangkat keras seperti perangkat sidik jari dan kartu proximity. Anda kemudian dapat mengoreksi jam kerja mereka dan melacak waktu mereka bekerja pada hari dan tempat tertentu (dilacak berdasarkan lokasi GPS). Tembo Pay membuat semua orang tetap up to date dengan pengingat dan pemberitahuan spontan. Tidak ada lagi entri yang hilang, penggajian yang tidak akurat, dan keluhan.
Validasi Lembar Waktu
Setiap keterlambatan dalam menyelesaikan atau memvalidasi lembar waktu mengakibatkan pembayaran gaji tertunda. Salah satu tantangan terbesar dalam mengurus waktu kehadiran karyawan adalah mengoreksi informasi yang salah, yang sering terjadi karena personel salah memasukkan waktu atau lupa melakukan absensi masuk dan keluar.
Fitur validasi lembar waktu Tembo Pay memberi Anda kemampuan untuk memvalidasi informasi lembar waktu karyawan, terhadap aturan khusus yang ditetapkan HR dalam sistem. Tembo Pay secara otomatis mengidentifikasi lembar waktu yang salah, kemudian menyoroti karyawan dan administrator untuk koreksi tepat waktu, sehingga membantu organisasi meminimalkan penggajian yang tidak akurat.
Penggajian
Pada saat Anda memeriksa tiga kali nomor penggajian Anda, Anda masih bisa merasa seperti melewatkan sesuatu yang penting. Apakah Anda lupa tunjangan baru seseorang bulan ini? Dan, apa yang terjadi, masih ada perasaan cemas tepat setelah Anda menekan submit ke portal bank. Tetapi stres hanyalah sesuatu yang harus Anda tangani saat berhubungan dengan penggajian, bukan? Salah. Tembo Pay menyederhanakan dan mempercepat cara Anda melakukan penggajian. Anda tidak perlu khawatir tentang kepatuhan, kami mengurusnya untuk Anda. Tembo Pay sepenuhnya mematuhi undang-undang pajak dan tenaga kerja setempat. Dengan menekan sebuah tombol, Anda dapat membuat file transfer bank Anda, pajak penting dan laporan undang-undang dan mendistribusikan slip gaji karyawan. Dengan Tembo Pay, Anda dapat membayar orang-orang Anda dengan penuh percaya diri. Kami menghemat waktu bisnis yang berharga, dan menjaga kewarasan Anda, sekaligus
Slip Gaji
Diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan bahwa perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan slip gaji bulanan kepada karyawan. Dengan Tembo Pay Anda dapat mendistribusikan slip gaji cetak tradisional tetapi juga slip pembayaran digital melalui email atau aplikasi seluler. Penghematan di sisi waktu admin, biaya mesin cetak dan kertas, pembayaran digital lebih baik untuk tren peningkatan jumlah pekerja jarak jauh yang menerima laporan gaji, melalui perangkat apa pun. Slip gaji kami juga akan menampilkan nilai tukar mata uang jika perusahaan Anda membayar karyawan dalam berbagai mata uang pada saat yang bersamaan.
Manajemen Cuti
Proses manajemen cuti yang efisien adalah yang meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Orang-orang mengambil cuti karena berbagai alasan dan terkadang tidak terduga. Tembo Pay akan membantu Anda dan karyawan Anda untuk mengurangi kendala karena mengambil cuti. Staf dapat meminta cuti sendiri kapan saja, dan manajer mereka akan mendapat informasi yang baik dan lengkap ketika itu terjadi. Jenis cuti juga mempengaruhi akurasi penggajian perusahaan Anda, Tembo Pay menyederhanakannya dengan mencocokkan data manajemen cuti dengan perhitungan penggajian untuk memberikan Anda dan staf Anda gaji yang sempurna dan adil setiap bulan.
Klaim Pengeluaran
Apakah struk taksi, makan siang, kwitansi perlengkapan kantor masih dalam kotak karton? Oke, kami akan menyelesaikannya untuk Anda dengan alat manajemen klaim pengeluaran karyawan kami. Karyawan dapat mengklaim biaya kerja mereka dan mengunggah tanda terima dalam hitungan detik. Sebagai administrator, Anda dapat menyetujui atau menolaknya hanya dengan sekali klik. Otoritas persetujuan dapat diberikan kepada administrator mana pun dalam perusahaan Anda. Tidak perlu membayar perangkat lunak lain yang terpisah untuk menyimpan catatan pengeluaran - semuanya dapat dilakukan langsung dari Tembo Pay.
Finalisasi Pajak Penghasilan (FPP) Orang Pribadi
Setiap individu yang berpenghasilan perlu membayar pajak penghasilan kepada pemerintah. Setahun sekali, perusahaan bergegas untuk menyelesaikan pajak bagi karyawan. Dengan fitur finalisasi pajak Tembo Pay, Anda dapat menghemat banyak waktu dalam proses ini karena Tembo Pay akan secara otomatis menghitung jumlah pengembalian pajak yang tepat untuk semua orang dan menghasilkan laporan peraturan untuk diserahkan kepada pemerintah.
Perhitungan Biaya Layanan
Untuk melayani bidang perhotelan, restoran, dan perusahaan perjalanan dengan lebih baik, kami telah melengkapi Tembo Pay dengan fitur penghitungan biaya layanan. Membayar biaya layanan kepada karyawan secara akurat membantu meningkatkan moral kerja tenaga kerja di industri jasa dan pariwisata. Perhitungan dapat ditentukan per departemen dan administrator menunjukkan apakah pembayaran biaya layanan dibayarkan ke dalam daftar gaji bulan itu atau dibayar di luar perangkat lunak kami.
Integrasi Perangkat Lunak Akuntansi
Kesalahan akuntansi dapat menyebabkan keputusan bisnis yang buruk dan masalah pajak. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi Anda dengan Tembo Pay, Anda dapat memastikan pembukuan Anda tertata dengan baik dan akurat. Anda dapat secara manual memetakan item pembayaran dan jumlah pajak ke catatan yang benar dalam sistem akuntansi Anda atau dengan nyaman Tembo Pay juga dapat mensinkronasikan pengeluaran gaji Anda secara otomatis ke platform perangkat lunak akuntansi populer seperti Xero, VHP, dan Financio. Kami berencana untuk memperluas daftar mitra integrasi kami seiring pertumbuhan kami.
File Transfer Bank
Pembayaran dan transfer gaji melalui bank harus tegas dan tepat pada saat bersamaan, itulah sebabnya Tembo Pay telah terhubung dengan banyak bank untuk membuat ekspor dan impor file transfer gaji lebih aman dan lebih cepat. Anda cukup memilih bank yang Anda gunakan dari daftar. Tembo Pay akan mengekstrak file sesuai dengan standar dan peraturan bank tersebut dalam waktu singkat. Saatnya untuk meningkatkan praktik keamanan perbankan Anda bersama kami.
Keberagaman Mata Uang
Globalisasi adalah perbatasan yang menarik bagi banyak perusahaan dan UKM di Asia Tenggara. Tembo Pay mendukung pemrosesan penggajian multi-mata uang untuk semua karyawan Anda! Fitur ini akan berguna bagi perusahaan yang memiliki karyawan yang ingin dibayar dalam mata uang yang berbeda. Singkatnya, perusahaan dapat memiliki mata uang sebanyak yang diperlukan, hasil penggajian dalam laporan dan slip gaji pembayaran akan ditampilkan dalam semua mata uang yang telah Anda tetapkan. Nilai tukar dapat diperbarui secara berkala juga.
Penilaian Karyawan/ Peninjauan
Perusahaan menggunakan penilaian kinerja untuk memberikan gambaran besar kepada karyawan tentang pekerjaan mereka dan untuk membenarkan kenaikan gaji dan bonus, serta keputusan pemutusan hubungan kerja. Metode penilaian kuno tidak lagi cocok untuk lingkungan kerja modern. Penilaian kinerja organisasi Anda dapat dirancang secara efektif dengan Tembo Pay. Dukung karyawan Anda dan kembangkan karir mereka dengan feedback yang jujur dari manajer mereka.
